엑셀로 간단하게 가계부 만들기

간단한 엑셀 가계부 만들기

제가 엑셀로 뭔가를 하자고 하면 머리부터 아프신분들 계실지도 ㅎㅎ

그래도 자꾸해보셔야 실력이 늡니다.

이번주는 연말도 되고 그러니까

주제가 가계부입니다.

이번에 만든 엑셀가계부는 그전까지의 가계부보다 단순합니다.

최대한 쉽게 이해하시게 엑셀활용해서 만든거니까 따라해 보시길~

가계부에서 필요한 내용은 크게 수입, 지출입니다.

제 수입은 별거없고, 한달에 수입이 여러군데에서 들어오시는 분들은 빼고 입니다...ㅋㅋ

중요한건 지출이죠, 지출은 여러가지가 있을건데,

그걸 세분화하기가 힘들어 하십니다.

단순 작업으로 만든 엑셀로 한번 해 보시죠~

가계부란 글자부터 A1셀에 타이핑 해주시고 본문 고딕 => 글자크기 16 =>  글자굵게 해주시면 됩니다.

쉽죠.. 여기까지는...ㅎ

가계부를 만드는 기본 요소를 넣어줍니다.

A2셀에 날짜(일시) 를 먼저 만들어 줘야죠~

B2 셀에는 수입을 D2 셀에는 지출을 넣어줍니다.

수입옆에 한칸이 비어 있는 이유는 밑에 항목과 금액때문이죠

저런 경우는 나중에 수입이 있는 B2 셀과 비어 있는 C2셀을 "병합하고 가운데 맞춤을 눌러 줍니다.)

지출쪽은 E~L셀까지 비어잇는데 이건 제가 부리는 꼼수입니다....

모두 8개의 칸인데, 귀찮은 가계부를 간단하게 쓸려는 잔머리죠~

한 화면에 모두 나오게 할려고 머리를 굴리다보니

항목 부분을 빼서 "지출항목"이란  글귀로 활용해 보기로 했습니다.

그러면 쓸수 있는 칸이 8개가 아니고 9개로 늘어납니다.

일반적으로 집에서 사용하는 지출항목중 가장 많은게 뭐일까요~

- 식비

- 옷값

- 외식

- 교육비

- 교통비

- 관리비

- 통신비​

- 임대료(이건 혹시나 집과 사업장이 겸해지신 경우도 참고하시라고..)

- 세금 (자동차가 있으시거나 등등..)

임대료 파트는 나중에 대출로 바꿉니다. 

대충 이런식으로 9개 잡아 봤습니다.

어렵다고~ 막 고민하실 필요는 없어요..

어차피 포스팅 끝나면 만든 엑셀 가계부를 첨부파일로 등록해 둘거니까요~

그냥 이렇게 만드는 거나 정도만 아시면 됩니다.

날짜부분이 보기 싫어서 바꿨습니다.

월, 일을 빼고, 일요일은 빨간색 표시했구요, 금액을 항목별로 대충 입력해 봅니다.

가계부를 쓰는 가장 기본 취지는 돈을 어디다가 얼마나 썼는지를 알고 싶은거죠~

저걸 쓴다고해서 바로 예산이 절감되지는 않습니다.

최소 6개월은 작성하셔야 절감효과가 나오거든요~

간단하게 입력해보는 것만으로 정확한 상황을 알수가 없죠

사람은 돈의 금액을 눈으로 봐야 정확하게 판단합니다.

이집은 월 1천만원 급여에 2백만원정도 쓰니까 완전 대박이네요~

현실적으로는 불가능 한 데이타죠~

조금더 현실에 가까운 데이타로 바꿔볼까요~

월 급여 4백만원일(세후로 잡고~) 경우로 그리고 월세대신 대출로 바꿔봣습니다.

한달에 약 71%정도 급여에 대해서 지출하는거네요..

그런데 사실은 저거 너무 낮게 잡힌거죠~

생활비 쪽이 3개항목 합쳐서 약 120만원정도인데 실제로는 더들어갑니다.

대부분의 급여 소득자는 월 소득의 10%를 저축하기에도 버거워 하십니다.

참고로 월급여가 4백만원이면 연봉은 4천8백만원쯤 됩니다.

해당 엑셀간단가계부는 첨부파일로 오른쪽상단에 등록되어있습니다.~^^

 엑셀에서 다운받은 파일의 숫자 계산이 안될때

이럴때, 우리가 흔히 쓰는 표현은 "환장한다"입니다.

별짓을 다해도 결과가 안나타납니다. ㅠㅠ

이런 문제의 원인은 여러가지가 있는데 그중 보편적인 해결방법 2가지를 간단하게 소개해 드립니다.

예시를 들자면 온라인상에서 가계부를 분석하기 위해 파일을 다운로드받았습니다.

보통 이런 파일은 열때 "열려는 파일의 어쩌구...저쩌구 형식이 다르고....." 라고 나옵니다.  

그래도 "예" 눌러서 엽니다.

저 같은 경우는 새창을 하나 열어서 파일전체를 복사해서 옮겨두고 작업을 합니다.

엑셀파일에서 계산은 매우 중요한 작업중 하나입니다.

계산하기 위해 엑셀을 하는거죠~ㅎㅎ

그런데 계산이 안된다니...

보시는것처럼 셀에 계산을 하려고 하면 데이타 값이 0으로 나와 버립니다.

이런경우에는 데이터 탭의  "텍스트나누기" 기능을 이용하시면 해결됩니다.

셀범위를 모두선택해주고 텍스트 나누기를 들어갑니다. 

다른거 신경 쓰실 필요없이 "구분기호로 분리됨"에 놓은후

3단계까지 눌러서 마치시면 됩니다.

결과값을 보시면 아시겠지만 텍스트나누기 기능으로 문제가 되는

숫자계산을 간단하게 끝낼수 있습니다.

엑셀에서 숫자계산이 되지 않는건

아래 2가지 형태가 많습니다.

1. 육안으로 보기엔 숫자인데 표시형식에서는 다른경우

2. 표시형식을 바꿔줬음에도 안되는경우

거의 대부분은 위의 텍스트나누기로 해결됩니다.

표시형식에 대한 변경은 해당셀에서 Ctrl + 1 을 눌러 숫자의 표시형식을 바꿔주면 됩니다.

예를 들면 일반으로 되어 있거나...

또는 숫자로 바꿔주고난 후에 (1234) 같은거에 걸려 있음 안되는 경우도 있습니다.

이렇게 포스팅으로 쓰니까 별거 아니지만 다른곳에서 받은 자료가 계산이 안되거나

다운로드 받은 자료의 계산이 안되면 스트레스 무지하게 받는 겁니다...ㅎㅎ

원인은 모르겠고 계산은 죽어도 안되고

나중엔 반쯤 미칩니다....ㅋㅋ 그래서 이런 방법이 우스워보여도 알고계시면 큰 도움이 됩니다.

엑셀만 올리면 경기 드시는 분들을 위해서 이번에는 조금 더 쉽게

쉬운 엑셀을 올려봅니다... 라고 했으나... 보는 분들은 여전히 어려우실듯...ㅎㅎ

단축키 하나...

Ctrl + N 키는 엑셀에서 새창열기를 해줍니다.