엑셀 조건부서식 적용 후, 자료에 색넣기

엑셀 조건부서식을 적용하여 원하는 자료에 색을 넣어보기 표만들기

제가 잘하는건 엑셀이니 만들어 드려야죠~

다만, 시간이 좀 걸리는데

기왕에 하는건 블로그 포스팅의 강의와 맞물려서 몇번 나눠 진행하기로 했습니다.

아래 얘기를 요약하면,

A에 숫자를 넣고,  B에 당첨번호를 입력했을때

색상별로 구분이 되게 해달라는것입니다.

즉, 당번만 체크하고 색상별로 구분해 달라는 말씀입니다.

그래서 만들어 드리기로 했습니다.

엑셀은 처음에 이 하얀 도화지에서 뭘 할지가 머리가 아픈겁니다.

여기에다가 저위에 내용을 먼저 정리해서 올리시면 됩니다.

​정리하시라고 하니 또 생각을...ㅎㅎ

그냥 그대로 올리시기만 해보시면 됩니다.

일단 가장 기본적인 글자들을 순서대로 정리해 줍니다.

머리 아프게 생각하실것 없습니다. 적절한 위치에 나열만 먼저해 두는거죠

셀의 칸수는 원본에서 숫자의 위치를 세어보면 알 수 있습니다.

​

원본에 없는 글자가 2개 있죠 "회차"라는 글자와 "보번"이라는글자

이건 있어도 되고 없어도 되는 글자입니다.

기본적인것부터 정리해 갑니다.

"자동번호입력" 부분이 왼쪽으로 치우쳐 있는데, 가운데가 보기 좋습니다.

그래서 C3 ~ H3까지 범위를 설정하고 => <"병합하고 가운데 맞춤"> 으로 정리해 줍니다.

잘~ 모르시면 그냥 만들어두고 꾹꾹 눌러보시면 아십니다.

날짜의 요일 부분도 같은 방식으로

A4 ~ A8까지 범위를 설정하고 => <"병합하고 가운데 맞춤">으로 정리해 줍니다.

원본보고 그대로 하는것입니다.  

복사를 하기위해서 요일밑의 자료들은 범위를 A4~ B8 사이로 다시 설정합니다.

마우스로 드래그하시면 간단하게 범위는 설정됩니다.

Ctrl + C 를 복사해 둡니다.

그리고, A9 셀에 Ctrl + V 를 눌러 복사해 줍니다.

이런식으로 계속 밑으로 복사해 줍니다.

(셀위치만 옮기면서 Ctrl + V 만 계속 누르면 됩니다.)

원본에서 월요일의 색상이 적색이니 거기에 맞춰서

글자색을 바꿔줍니다.

원본이미지에는 없지만 당첨번호 입력란의 배경색도 바꿔줍니다.

색표시가 없으면 입력할때, 불편할 수 있기 때문입니다.

같은 방식으로 자동번호입력란의 색상도 바꿔 줍니다.

합계 밑의 I4번(영문 아이..) 셀에다가 수식을 입력합니다.

=SUM(C4:H4) 까지 모두 다 더하라는 수식입니다.

입력이 끝나면 현재는 0입니다.

아직 가운데에 입력된 번호가 없으니까요~

화살표 끝 부분에 마우스를 대시면

+ 십자표시로 변합니다. 그걸 잡고 아래로 스크롤 쭈욱~~ 하시면됩니다.

그동안 만든 전체셀을 범위 설정합니다.

그리고 테두리 메뉴를 선택해서 "모든테두리"로 설정해 줍니다.

기본 작업이 끝나면 이런 스타일의 자료가 만들어 집니다.

여기에 아직 해야 될게 많은데요~

그건 다음 시간에 계속 이어서 해드리겠습니다. 

엑셀을 조금만 하시면 그리 어려운 부분은 없는데요

처음 하시려는분에게 불편하실수도 있습니다.

​

이 내용이 어려우시면 제가 그전에 포스팅 해둔 자료들이

엑셀 카테고리에서 밑으로 찾아보시면 많이 있으니

그걸 먼저보시면 도움이 되실것입니다...

​

다음 자료에서는 나머지 셀들에 대한 복사와

조건부서식 설정에 대한 부분들이 몇회에 나눠서 들어갈 예정입니다.~^^

엑셀에서 조건부 서식 만들기 범위설정

아마, 이번 엑셀에서 가장 많이 말씀드릴 부분이 "범위설정"에 대한것 같은데요~

엑셀은 범위설정이 매우 중요한 기능입니다.

일단 앞장에서 만들어진

이대로는 의뢰인이 원하는 기능을 아직 못합니다.

보내준 이미지대로 하려면 셋팅을 해줘야 되거든요~

간격이 너무 넓으니 일단 줄여줘야 됩니다.

맨 앞줄의 회차와 요일 부분은 좀 줄여도 될것 같으니까

셀과 셀사이를 마우스로 클릭해서 왼쪽으로 끌고 갑니다.

이 부분을 마우스로 누르면 화면에 보시는 것처럼 셀의 너비와 픽셀 크기가 나타납니다.

지금 보시는 화면에서는 줄인 사이즈가 나오는 것입니다.(너비 4.00 37픽셀)

"자동번호"를 입력할 부분도 칸이 너무 큽니다.

B 부터 H까지 셀을 마우스로 드래그해서 범위를 잡습니다.

셀H 와 셀I 사이의 틈을 마우스로 누른후 왼쪽으로 끌고 가시면

셀 범위가 작아집니다.

화면에 보시는 것처럼 셀의 범위는 너비 1.63 (18픽셀로 줄였습니다.)

그런데 뭔가 이상하시죠~

​우리는 여기다가 숫자를 입력할겁니다.

그러니 숫자를 입력해 봐야죠~

숫자를 12를 입력하니까 # 만 보이고 숫자가 보이지 않습니다.

이런 경우엔 셀범위를 다시 조금 늘려줘야 됩니다.

마찬가지로 셀을 선택합니다.

(지금 보니 번호가 있는 셀이 빠졌네요...ㅎㅎ) 이건 연습으로 남겨두겠습니다.

첨부 파일 올려 드릴테니 셀범위 넓히는 연습하시면 되겠네요~

사이즈를 보시면 너비가 2.13(22픽셀) 로 넓어졌습니다.

이제 입력된 숫자 12가 보입니다.

셀범위가 잡혔으니 이제는 머리 빠지는 조건부서식을 할 차례입니다.

조건부 서식은 의뢰인이 원하시는게 2가지 색상이니 두번을 걸어줘야 됩니다.

​

왜 두가지 색상이냐고 질문하실듯 하여~ㅋㅋ

당첨번호의 색과 보번의 색이 다르게 이미지 파일에 표기 되어 있습니다.

다음 파트에서 조건부서식을 하시기전에 먼저 알아두셔야 될게 있습니다.

이 안에 들어 있는 기능들이 좀 많이 복잡하다는것입니다.

그래서 정말 많이 이해하셔야 되는데 중요한건 지금보시는 다섯가지 기본 기능은

제가 하려는 작업하고는 상관이 없습니다. ㅎㅎ

이런 기능들을 이용해서도 단순한 작업들은 색상을 넣을수 있다 정도로 이해하시면 됩니다.

저희가 하고자 하는 작업은 바로 조건부서식의 "새규칙"입니다.

아이콘이 텍스트라 단순해 보이시지만 저안에 머리팍 터지는

희한한게 많이 들어 있습니다.ㅎㅎ 

좀 더 단순하게 설명을 드리려고 최대한 이미지 파일을 늘리고 있습니다만

그래도 어려우시죠~

저도 처음에 배울때는 정말 미치고 환장하는줄 알았습니다. ㅠㅠ

그래도 해보면 다할 수 있습니다. 돈버는 거보다는 쉽습니다...

다음에는 그 머리터지는 조건부서식에 대해 설정해 보겠습니다. ~^^