엑셀에서의 셀복사 방법들과 파워포인트의 기초

엑셀에서의 셀복사 방법들

이 아래로는 완전 초보를 위한 엑셀강좌입니다.

​

이게 먼저 올라가야 되는데, 좀 더 복잡한게 올라가다보니

당황스러워서 잽싸게 정리해서 올립니다.

복사와 붙이기는 어떤 문서를 다루셔도 기본으로 배워야 되는건데요

​여기서 중요한 얘기는 셀의 범위를 마우스로 잡는겁니다.

엑셀에서의 복사에 필요한 단축키는 크게~ 다음과 같습니다. 

[복사는]

Ctrl + C 와

Ctrl + X 가 있습니다. (원본을 그대로 가져옵니다. 원래 있던 자리에는 아무것도 없습니다...ㅎ)

[붙이기는]

Ctrl + V 가 있습니다

그리고 셀을 복사하는 방식이 몇가지 있습니다.

1. 셀하나를 복사하는 방법

2. 여러개의 셀을 복사하는방법

3. 열자체를 복사하는 방법

4. 행자체를 복사하는 방법

A. 그리고 이 모든것을 원본은 놔두고 복사하는 방법 (Ctrl + C 하시는걸 말합니다.)

B. 원본을 그대로 옮겨 복사하는 방법 (Ctrl + X하셔야 되겠죠)

일반적으로는 Ctrl + C를 많이 사용합니다.

각각의 용도가 다르니까.. 거기에 맞게

가운데 노란색 라인을 기준으로 설명드릴께요...

하나의 셀을 복사하는것은 뭐.. 그리 어렵지 않으니 그냥 넘겨 봅니다.ㅎㅎ

 

2. 여러개의 셀을 복사하는 방법부터 할께요~

왼쪽의 자료들을 오른쪽으로 복사하기 위해서는 먼저 셀을 선택해야 됩니다.

​ㅇ 먼저 셀을 선택합니다.

ㅇ 여기서는 A1부터 F26까지 마우스로 드래그 하시면 됩니다.

ㅇ Ctrl + C 하시거나 마우스 오른쪽 버튼 눌러서 복사 누르시면 됩니다.

​ㅇ J1 셀에 Ctrl + V로 복사하시면 됩니다.

보시는 것처럼 원본은 왼쪽에 그대로 있고,

사본은 오른쪽에 복사되었습니다.

​

이번에는 3번 열복사를 확인해 보겠습니다.

이 방식의 가장 큰 문제는 행이냐, 열이냐를 구분하는것입니다.

그런데 이거, 누군가를 가르치실 목적이 아니면 큰 의미없습니다.

이거 기억한다고 엑셀을 하시면 짜증납니다

그래서 이런 경우는 그냥 전체를 복사한다 생각하면 됩니다.

ㅇ 셀A 부터 셀 F까지를 마우스로 드래그 하시면 됩니다.  

ㅇ Ctrl + C 를 누르시고 J1셀에서 Ctrl + V로 복사하시면 됩니다.

보시면 왼쪽에 원본이 남아 있고 오른쪽으로 모두 복사된것을 확인할 수 있습니다.

셀단위의 복사와 열단위의 복사의 차이는 아래 이미지 오른쪽 하단의 범위를 보시면 이해 됩니다.  

이번에는 행복사를 해보겠습니다.

다시반복해서 말씀드리지만 혼동이 오실 필요는 없습니다.

전문적으로 이걸 누군가에게 설명하실 필요가 없기 때문입니다.

ㅇ 숫자 1부터 숫자13까지를 마우스로 드래그하셔서 범위를 설정합니다.

ㅇ Ctrl + C를 눌러서 복사합니다.

ㅇ A17셀에다가 복사한 자료를 Ctrl + V 로 붙여넣습니다.

보시는것처럼 윗쪽의 자료들이 아랫쪽으로 모두 복사되었습니다.

마찬가지로 하단 오른쪽 끝을 보시면 범위가 끝까지 설정되어 있습니다.

엑셀에서 셀복사 자체가 그렇게 어려운건 아닙니다.

다만 생소한거죠.. 안하던것을 해보려니까 어려운것이고

그리고 또 어려운것은 적용할 대상을 해본적이 없으면 더 어렵게 느껴집니다.

무엇보다 어려운 이유는 내가 아쉽지 않기 때문입니다.

절박하면 저절로 빠르고 정확하게 암기하게 됩니다....ㅎㅎ

솔직하게 저거 몇번만 연습해보시면 그개념은 그냥 이해가 가능한 수준입니다.

어렵다, 어렵다 하시게 되면 정말 어려워집니다...^^ 

설치된 파워포인트 기초 사용방법

컴퓨터를 잘 다루는 사람들에게는 별거 아니지만 익숙하지 않은 사람들에게는

정말 욕나오는 상황이 이런 프로그램 사용법이죠~

문제는 윈도우10에서 파워포인트가 어디 있는지 조차도 기억이 안날때 입니다.

이럴때는 윈10의 모양이 어떻게 됐건 "앱만 찾으시면"됩니다.

무조건 앱을 찾으신 다음에 차분하게 찾아보시면 원하시는 프로그램들은 그안에 들어있습니다.

스트레스 받지 마시구요...

저는 100배쯤 불리한 조건에서 일합니다. 수시로 상상도 할수 없는 다양한 조건이나 업무가 주어집니다.

그거 다 해결하면서 회사일을 합니다.

한가지 예를 들자면 "경쟁사에서 파는 제품의 종류를 모두 알수 있는가" 이런것입니다.

그냥 지나가는것 같은 질문이지만 조용히 말씀 안드리고 모두 해결해 둡니다. ㅎㅎ

하라고 한적은 없습니다. 알아서 하는거죠~

이하~ 아래로는 아주 기초적인 내용이오니 기본 실력이상은 무조건 패스해 주세요~

[파워포인트 찾기]

윈도우10에서는 이미지 제일 하단의 모든앱을 클릭해주시면됩니다.

아~ 만약 아직 마이크로소프트사의 오피스 프로그램을 설치하지 않으셨다면

먼저 설치부터 하셔야 되겠죠~

클릭한후에 밑으로 쭈욱 스크롤 해줍니다.

통상 한 페이지 정도 분량 스크롤 후에 나오게 되어 있습니다.

여기서 중요한건 지금보시는 것처럼 쫘악 펼쳐져 있는게 아니라는 사실...

그래서 오른쪽의 버튼을 눌러 펼쳐서 봐야 됩니다.

이런 부분 때문에 못찾으시는 분들이 종종 계셨습니다.

저 밑에 파워포인트가 보입니다.

실행시키시면 아래화면처럼 나옵니다.

뭐~ 여기까지는 다들 가볍게 하실겁니다.

그리고 슬라이드를 하나 입력한다고 하겠습니다...ㅎㅎ

하나 입력해 놓고 보니 다음페이지로 내려가지를 않습니다.

워드나 엑셀처럼 스크롤하면 다음페이지로 가야 되는데 말입니다..

아오.. 빡치죠 ㅠㅠ

컴퓨터에서 뭘 하려고 하는데 잘안됩니다.

이럴때는 제일 먼저 해봐야 되는게 F1 키입니다.

도움말을 보면 대체로 내가 원하는 대부분의 정보가 들어있습니다.

[컴퓨터프로그램에서 정보를 얻는 방법]

 

1. F1 키를 누릅니다. 거의 대부분의 컴퓨터에서 단지 이 하나의 키로 모든 정보가 나옵니다.

2. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러봅니다. 마우스나 놓인 화면의 위치에 따라 다른 정보가 나올수도 있다는 점도 참고

3. 인터넷에서 검색을 해봅니다. 웬만한건 다나옵니다.(너무 간단한가요..ㅎㅎ)

자아~ 그럼 두번째 페이지를 만들어야죠~

마우스 오른쪽 버튼 누르고 나오는 "새슬라이드"를 클릭해줍니다.

간단하죠.... ㅎㅎ

그런데 더 간단한것은 위쪽의 리본메뉴에서 새슬라이드를 눌러 주셔도 됩니다.

대신 머리가 좀더 복잡해 지실겁니다. ㅋㅋ

​어쨌건 두번째 슬라이드가 만들어졌습니다.

슬라이드 가운데를 보면 약간 다른게 좀 보이죠

엑셀이나 그래프, 그림파일이나, 차트등 다양한 정보를

삽입할 수 있게 되어 있어 매우 편리합니다.

사무실에서 업무를 하려면 꼭 알아야 하는 프로그램이 엑셀, 파워포인트, 워드라고 

볼수 있는데요~  아직 안 배우신거라면 시간내서 배워 두심이 어떨런지요~

뭐.. 우리 같은 노땅들도 안배우면 회사에서 일하기 힘듭니다...^^