엑셀 조건부서식 활용

엑셀의 조건부서식 활용하기

이제 조금씩 엑셀에서 어렵다라고 말씀하시는 부분에

손을 대야 하는 시기가 다가옵니다...ㅎㅎ

특히 엑셀의 "조건부서식"은 활용하기에 따라서 다양한 용도에

응용해서 사용할 수 있습니다.

엑셀의 조건부서식은 홈탭 => 리본메뉴의 => 조건부서식에서 시작됩니다.

모든 문서가 그렇지만 엑셀을 사용하실때

모든 작업과정은 셀의 범위를 설정하시는게 첫번째입니다.

아래 이미지에서 가로로 숫자 1~56번까지..

만들어줍니다.

이것도 빨리 만드는 방법이 있는거 모르면 일일히 입력해야 됩니다.

만들어진 숫자위에 마우스를 올려서 드래그해줍니다.

셀주소로는 A1 ~ G8사이입니다.

"드래그"라는 것에 대해 감이 안오시면

A1셀에서 마우스를 왼쪽 버튼을 한번 클릭한 상태에서 G8세로 쭈욱 댕기시고

그대로 마우스 버튼을 살짝 놓으시면 셀선택이 완료됩니다.

셀범위를 선택한 상태에서 "조건부서식"을 클릭하면

여러개의 메뉴들이 나옵니다.

일반적인 메뉴들은 눌러보는것 만으로도 감이 오시겠지만

여기서 손댈것은 조금 더 까칠한 부분입니다.

바로 제일 밑에 있는 메뉴인 "새 규칙"입니다.

셀범위가 선택되어 있으므로 "규칙유형선택"에서 입맛에 맞는것을 선택합니다.

6가지 방식이 있는데, 이해를 하시면 그리 어려운것은 아닙니다...

어디까지나 이해를 하신다면요~ㅎㅎ

일단, 첫번째의 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정에 대해 한번 알아 보겠습니다.

밑의 최소값에서(기본값입니다.)

숫자선택이 안되므로 "최소값"을 눌러 "숫자"로 변경시켜줍니다.

오른쪽의 최대값도 마찬가지로 숫자로 변경시켜줍니다.

변경시켜주고 나면 숫자를 입력할 수가 있습니다.

현재는 1부터 56까지 범위설정인데, 5부터 20까지만 색상으로 변경해 보겠습니다.

숫자가 5에 가까울수록 진하고 20에 가까울수록 연해지는 것입니다.

선택한 후에 결과물입니다.

알아서 그라데이션이 들어갔네요~

만약에 여기서 1번 자리에 숫자 20번이 들어가면 어떻게 될까요~

그래서 한번해 봤습니다.

화면에서 보시는 것처럼 20번만 색상이 연하게 변했습니다.

엑셀을 사용할때,

내가 원하는 숫자에 색이 입혀지게 만들고 싶을때

특정한 숫자를 입력할때, 숫자에 색이 나오거나, 글씨체가 변하거나

셀의 칸이 모두 색으로 채워지게 만들고 싶을때,

이럴때, 저는 조건부서식을 사용하지만 함수와 함수의 조건을 이용할때도

조건부서식을 활용하면 좋습니다. 

​

특히 조건부서식의 경우,

컴활을 준비하신다면 꼭 마스터해야 되는 기능입니다...^^

엑셀의 선택하여 붙여넣기 이해하기

블로그 내의 댓글이나 공감을 분석하는 방법을 알려드리려고 했더니

엑셀에 대한 기초 자료가 부족해서 먼저 올려드립니다.

거의 모든 컴퓨터 프로그램이 그렇지만 복사와 붙여넣기의 기본키는

아래와 크게  다르지 않습니다.

Ctrl + C

Ctrl + V

이건 뭐 다 아시는것이죠~

다만, 엑셀에서는 이런 기능이 마우스에서 구현됩니다.

임의로 아래와 같은 데이타를 만들었습니다.

첫번째 데이타를 보시면 I(아이)1번 셀에 수식이 들어가 있습니다.

엑셀의 <"선택하여 붙여넣기">에는 여러기능이 있는데

많이 사용하는 기능중 대표적인 2개를 설명드리려고 합니다.

​

1. 수식을 숫자로 붙여넣기​

2. 색상만을 붙여넣기

데이타를 넘기다 보면 수식은 필요없고 데이타값만 넘길때가 있습니다.

그럴때 수식이 같이 넘어가면 에러가 나거나 데이타가 틀려집니다.

아래 데이타는 숫자만 보이죠... 이렇게 넘기는 방법은 아래에 나옵니다.

일단 해당되는 셀을 선택합니다.

여기서는 I1번부터 K7번까지의 셀입니다.

그리고 마우스 오른쪽 버튼을 누른후 복사 눌러 줍니다.

​해당셀로 옮기시고~(중요한데 이걸 안해서 안된다는분들이 계십니다.)

다시 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 선택하여 붙여넣기 버튼이 보입니다.

눌러보시면 옆으로 추가된 메뉴가 나옵니다.

참고로 엑셀 2007은 메뉴 모양이 좀 다릅니다만

자세히 보시면 이해가 가실겁니다.

​

저기서 값 붙여넣기의 바로 123 첫번째 것을 선택하시면 됩니다.

이렇게 하시면 어떤 수식이던지 숫자로만 복사가 됩니다.

한가지 더 중요한게 있는데

데이타를 만들어두고 색상만 옮기고 싶을때가 있을겁니다

숫자나 이런거는 손안대고 말입니다.

이때도 가능합니다.

대상을 복사를 한후, 해당셀로 옮기고~

마우스 오른쪽 버튼을 누르고 선택하여 붙여넣기를 누른후

기타 붙여넣기 옵션에서

바로 % 표시가 있는 항목을(서식복사) 누르시면 됩니다.

이상으로 엑셀 선택하여 붙여넣기의

값 붙여넣기와

기타 붙여넣기 옵션을 사용해 봤습니다.

수많은 기능을 모두 해 본게 아니라 저기 있는 기능중 딱 2가지만 해본것입니다.

물론 일반적으로 많이 사용되는 기능입니다.

참고로 엑셀의 선택하여 붙여넣기 기능에는 다음과 같은 기능들이 들어 있습니다.

제일 위에 부터 순서대로입니다. (빨간색 글씨가 오늘 설명드린 내용입니다.ㅎㅎ)

[붙여넣기 항목에서]

1. 붙여넣기

2. 수식

3. 수식 및 숫자서식

4. 원본서식유지

5. 테두리없음

6. 원본열 너비유지

7. 바꾸기

[값 붙여넣기 항목에서]

1. 값

2. 값 및 숫자서식

3. 값 및 원본서식

[기타 붙여넣기 옵션에서]

1. 서식

2. 연결하여 붙여넣기

3. 그림

4. 연결된 그림

[선택하여붙여넣기...제일 하단..텍스트]

이 부분이 예전엑셀 2007 버전과 거의 유사합니다.

복잡하시죠...

사실 저도 다 못써본 기능들입니다.

업무를 하다보면 매번 쓰는 기능만 쓰게됩니다.~ ^^  

업무/커리어 마스터 위젯 미션에 연재중인 글입니다.