초보를 위한 엑셀로 재직증명서 만들기

엑셀초보를 위한 재직증명서 만들기 양식파일첨부

왜~ 엑셀초보를 위한 재직증명서인가...

가능한 많은 이미지를 사용했습니다.

혹시나 이해하시기 힘드실까봐, 또한 재직증명서는 만들기가 비교적

쉬운편에 속하는 양식입니다.

보시고 그대로 따라만 하셔도 될정도로 이미지가 많으니 참고하시고

차분하게 연습해 보시기 바랍니다. 엑셀 그렇게 어렵지 않습니다.

여기 올라가는 자료들은 나중에 아들녀석 보라고 올리는 내용들도 있습니다..^^

재직증명서의 용도는 특정 근로자가 기업이나 회사에 소속된 사실을 증명하기 위해

기업이나 회사부터 발급받는 양식입니다.

일반적으로는 본인이 자기것을 발급할 일은 없고 회사의 총무부서나 경리부서에서

발급해 달라고 하는거죠~

하지만 작은 회사는 종종 자기것을 자신이 해야 되는경우도 있습니다.ㅋㅋ

재직증명서는 은행대출이나 어린이집, 임대주택 같은경우에 서류로 필요한 경우가 많습니다.

만드는 가장 기본은

셀 A1에 "재직증명서"란 글자를 쓰시는 것입니다.

글자를 안쓰면 미리보기가 안됩니다.

두번째는 Ctrl + F2 키를 눌러서 인쇄 사이즈를 확인하시는 것입니다.

여기까지는 습관적으로 해두시면 좋습니다.

그런데 화면에 여백이 없죠~

​여백용 버튼은 오른쪽 하단에 있습니다.

바로 위 이미지 보시면 적색 화살표로 표기된 부분을 클릭하시면 여백이 보입니다.

그리고나서 다시 원래대로 돌아갑니다.

어떻게 원래대로 돌아가는지 모르시는 경우가 있는데

ESC 키를 누르시면 됩니다.

저기 보이는 점선이 A4사이즈 인쇄시의 기준입니다.

저선을 넘어가면 인쇄에서 짤립니다.

간혹 점선이 보이지 않는다고 하시는데 아래로 마우스 스크롤 했다가

다시 올라오시면 보입니다. 

재직증명서의 A1 셀부터 H1 셀까지 마우스로 범위를 잡아줍니다.

이걸 저는 "범위설정"이라고 부릅니다.

​

참고로 엑셀에 "범위"라는 단어는 있어도 범위설정이란 단어는 없습니다.

제가 강의의 편리성을 위해서 만든 말입니다.

범위설정이 끝난 셀은 리본메뉴에서 "병합하고 가운데 맞춤"을 눌러줍니다.

이렇게 하시면 A1 ~ H1 셀까지 통합됩니다. 글자는 가운데로 정렬됩니다.

글자의 사이즈가 작으니까

조금 키워줍니다.

​

이런 글자에 대해서는 일관적인 원칙을 정해두시면 일할때마다 헷갈리지 않고 편합니다.

머릿말은 맑은고딕 글자크기 16

본문은 맑은고딕 글자크기 11 이런식으로 말입니다. 

일반적으로 재직증명서에 필요한 자료들은 모두 7개입니다.

그걸 적어주기 위한 선을 먼저 만듭니다.

위치는 A4부터 H7까지입니다. 

방법은 마우스로 범위 설정을 해주시면 됩니다. 

테두리에서 모든 테두리로 정해서 클릭해 주시면 됩니다.

엑셀에서 선을 만드는 방법은 수십가지가 있는데 자기에게

익숙한 방법을 사용하면 됩니다.

재직증명서에 필요한 내용들을 입력합니다.

보통은 성명/소속/근무기간/주소/생년월일/직위/주민번호 정도입니다.

칸들이 보기 싫으니까 정리해 줘야 되겠죠~

B4 ~ D4 셀까지 범위설정을 해준 다음 리본메뉴에서 "병합하고 가운데 정렬"을 해줍니다.

이부분이 혹시나 이해가 안가실까봐 리본메뉴에서

다시 보여드립니다. 이런거 보면 엑셀이 참 잘되어 있습니다.

 

보시는 것처럼 3개의 셀이 하나로 병합되었습니다.

이 상태에서 아래로 끌어내립니다.

위치는 마우스롤 빨간선 부분의  십자표시를 잡고 아래로 끌어내립니다.

B6 셀까지만 입니다.

B4~B6까지 마우스로 범위설정후 Ctrl + C (복사) 하시고

F4 셀로 가신후 Ctrl + V 하시면 셀이 그대로 붙여넣기 됩니다.

이 과정은 마우스 오른쪽 버튼을 사용하셔서 메뉴를 보고 하셔도 됩니다.

화면에 보시는 것처럼 선 3개가 깔끔하게 정리된것을 볼수 있습니다.

더 해주시고 싶은 분은 생년월일 란에 .   .   . 식으로 정리해 주셔도 됩니다.

같은 방법으로

B7셀 ~ H7 셀까지 범위설정을 해주고 리본메뉴의 "병합하고 가운데 맞춤"을 눌러줍니다. 

A13셀쯤에 문구 하나를 넣어줍니다.

"상기와 같이 재직하고 있음을 증명함."

A13 ~ H13 범위설정해서 가운데 정렬해 주시면 됩니다.(리본메뉴에 병합하고 가운데 맞춤)

그런데 여기서 의문하나...

어차피 4대보험 때문에 그 회사 근무하는게 다 증명되는데

왜 이런 서류를 꼭 발급받아야 하는지....이해가... 

그리고 A18셀에 년 월 일을 넣어줍니다.

꼭 거기에다가 넣어야 되요.... 그러시는 분들도 계실건데

위치는 자기가 적당한 곳 골라서 넣으시면 됩니다. 

그리고 년 월 일 병합하고 가운데 맞춤 

정해진 방법이 따로 있는건 아니니 편한대로 하셔도 됩니다.

칸칸이 넣어셔도 되요~

F24 셀에 "대표자"를 넣어주시고

H24 셀에 "(인)"을 넣어줍니다.

셀의 범위가 너무 좁죠.. 높이가 특히 그러니까

조금 조정을 해줍니다.

높이를 45로 맞춰줍니다.

이걸 맞추는 방법은 셀 앞쪽의 4,5,6,7 을 마우스로 범위설정한

다음 7의 선(적색화살표) 부분을 잡고 아래로 드래그 하시면 됩니다.

​드디어 재직증명서가 완성됐습니다.

이미지만 20개가 넘게 들어갔는데요~

세로로만 선조정이 있고 가로는 그대로 둔 상태에서 만드는 거라

그렇게 복잡하지 않습니다.

보통은 대표자 아래쪽에 회사의 엠블럼이나 기업의 명칭을 넣습니다.

재직증명서 만들기를 가능한 아주 기초적인 부분까지 나열해 가면서 설명드렸습니다.

혹시라도 잘 이해가 안가시면 상단 오른쪽에 제작했던 파일을 등록해 둘테니

다운받아 사용하시면 됩니다.

그리고보니 저도 올해는 재직증명서를 몇군데 제출해야 될것 같네요~ㅎㅎ