엑셀 초보자를 위한 기초

오늘은 조금 더 복잡한 방식으로 설명드립니다.

지난주에 3차 강의에서 설명드린 주간 식단표입니다.

다른 분 것을 인터넷에서 다운 받은게 설명에 적합하지 않아서 개인적인 주간 식단표를 다시 만들었습니다.

(해당 파일은 게시글 이미지 하단부에 첨부되어 있으니 다운 받으시면 됩니다..)

 

엑셀에서 이런 문서 1개를 만드는데 필요한 부분은 여러가지 방법이 적용되는데, 바로 앞의 강좌들을 보시면 하나하나 올려두었습니다.

순서대로 따라해 보세요~

 

1. ① 번처럼 색상을 바꿉니다. (화면에 보이는 A1~F1까지의 셀주소의 색상을 원하시는 색상으로 변경해 보세요~)

 

2. ② A1~F1까지의 셀주소를 마우스로 선택한후, 병합하고 가운데 맞춤을 눌러줍니다.

 

3. "병합하고 가운데 맞춤"을 사용하여 셀을 통합시킵니다.

 

4. ③ 줄제목을 적어줍니다. "월일, 구분, 식단1, 식단2, 식단3, 식단4" 이런식으로 정리하고 가운데 정렬해줍니다.

 

5. ④ 3열,4열,5열,6열을 마우스로 선택한후, 병합하고 가운데 맞춤을 눌러줍니다.(글자는 가운데 정렬해줍니다.)

 

6. ⑤7열, 8열, 9열, 10열의 범위를(A7~F7, A8~F8, A9~F9, A10~F10) 마우스로 선택한후 회색으로 변경합니다.

 

7. ⑥A~F까지의 열주소를 선택한후 마우스로 드레그하여 사이즈를 맞춥니다. 

 

8. ⑦1~30까지의 행주소를 선택한후 마우스로 드레그하여 사이즈를 맞춥니다.   

 

9. ⑧ 오피스버튼 -> 인쇄 -> 인쇄미리보기를 누르면 점선이 생깁니다.. 여기까지 만드시면 끝입니다...^^;

사회에서 회사 일을 하려면 배워야 되는게 여러가지가 있습니다.

그중 꼭 필요한게 엑셀입니다.

그리고 회사일 아니라도 엑셀을 배워두면 여러가지로 도움 되는 일이 많습니다.

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공부를 쉽게 하는 법은 그냥 열심히 하시면 됩니다.

세상에 날로 먹는 방법은 없습니다.  

그런데 요령이 있기는 있습니다.

단, 그 요령은 열심히 하려는 사람에게만 보여요~

공부를 쉽게 하는 방법은 바로 그 요령인거죠..

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컴퓨터와 관련된 것들은 만만한게 하나도 없습니다

가장 가까이 접하는게 "윈도우즈"인데 이것도 속 안썩일땐 괜찮은데,

한번 애먹이기 시작하면 설치 다시해야하고 그 과정에서

열 받게 됩니다... 물론 본인이 다 하면요...ㅎㅎ 

저도 컴퓨터 좀 한다고 하지만, 문제 생기면 피곤한건 마찬가지입니다.

엑셀은(2010년버전기준) 실행시키시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

가장 많이 사용하는 부분은 ① ~ ③ 입니다.

아마, 대부분은 ①파일 탭하고, ② 홈탭 2개로 일처리 되실꺼구요

조금 실력되시는 분들은 다른 탭들도 손대시겠죠...

간단히 정리하면

엑셀 실행시키시고 딱 3군데만 아시면 거의 대부분 손대실수 있습니다.

1. 파일탭

2. 홈탭

3. 파일탭의 인쇄부분인데 인쇄는 단축키만 아셔도 됩니다.

Ctrl +  P 를 누르시면 화면미리보기와 인쇄 모두 뜹니다.

시간 될 때마다 조금씩 아주 조금씩 올려보겠습니다. 

업무를 처리하는데 있어 가장 중요한게 엑셀입니다.(EXCEL)

예전엔 한글이었죠... 네.. 요즘은 대부분의 업체에서 한글 사용하지 않습니다.

여러가지 이유가 있겠지만 엑셀을 사용하는 가장 큰 이유는 "빠른 계산"입니다.

워드프로세서에 비해 문서 작성은 조금 불편할지 모르겠지만

대부분의 업무 특성이 데이타를 보고하는 일임을 감안해 보면

엑셀이 편리할 수 밖에 없는 이유가 있는거죠~

제가 기억하는 엑셀은 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 버전이 있습니다.

성능이 변경될때마다 년수가 바뀝니다.

아직까지는 2007이나 2010을 사용하시는 분들이 많기 때문에

그리고 바뀐다고 해도 기본틀은 같기 때문에 당분간은 2010을 기준으로 설명드리겠습니다.

2007과 2010의 차이점은 별도로 올려 드릴께요, 별거 없습니다..(알고보면~ㅎㅎ)

마이크로소프트사의 엑셀(EXCEL)은 오피스 프로그램에 포함되어 공급됩니다.

평소에 사용하시는 분이라면 ① 처럼 나와 있고,

오피스 프로그램을 설치해놓고,

엑셀을 한번도 사용하지 않은 경우라면,

아래 그림처럼 나와 있지 않습니다.

그럴때는 저 밑에  " ② 모든 프로그램" 가셔서 옆그림에서처럼

"microsoft office 폴더"에서 끄집어 내시면 됩니다.  

뭐든지 그렇겠지만

엑셀을 "공부"라고 생각하시면 힘들고 어렵습니다.. (이렇게 말씀드려도 공부라고 생각하시겠죠....^^;)

엑셀뿐만 아니라 이 카테고리에서 앞으로 다룰 포토샵이나 다른 업무 스킬도 마찬가지 일겁니다.

그런데 조금만 신경써서 배워두면 정말 엄청 편하고 좋습니다.

(아~ 말하고 보니 생각해보니 꼭 그런것도 아니네요~ 남들보다 잘하면 일도 많아집니다..ㅠㅠ)

암튼~

그래도 일 못한다는 소리 듣는것보다는 낫지 않을까요~

많은 주제중에 엑셀을 먼저 손대는 것은 우리 생활에서 엑셀이 다양한 용도로 사용되기 때문입니다.

저희집을 예로 들어 보면~

1. 1년 계획을 만듭니다.

생각보다 효용성이 있습니다. 이사할때도 자금 마련 방법이나 이사후에도 지출을 줄이는 용도에 많이 활용됐습니다.

2. 가계부를 사용합니다.

요즘은 온라인 가계부나 프로그램된 가계부들이 많아서 별로 필요없어 보이지만

직접 만든거라 운영하기가 편리합니다.. 항목이나 계산등등을 내마음대로 할수 있는거라든지...

3. 각종 데이타 분석에 이용합니다. 

어디까지나 개인적인 용도이긴 하지만

재테크 작업용으로 이용하고 있습니다.

손실율, 수익율등등 모두 엑셀로 계산한 후에 응용하여 최대한 이익을 볼수 있도록 하는데 많은 도움이 됩니다.

 

응용하기 나름이겠지만 간혹 생활의 달인 같은 프로에서 보면

장부에다가 손글씨로 적어놓고 계산하는 분들 보면 안타깝습니다.

엑셀로 정리하면 고객에 대한 분석까지 다 됩니다....ㅎㅎ

이제 미션 위젯까지 도전하게 됐네요

대부분의 컴퓨터 관련 프로그램들이 다 비슷하지만

처음이 제일 힘듭니다.... 일단 잘 모르니까 ㅠㅠ

그리고 또다른 이유 하나는 사용하지 않으면 금방 잊어버린다는거죠...ㅎㅎㅎ

컴퓨터 관련 프로그램들을 잊어 먹지 않기 위한 제일 좋은 방법은 껀수를 만들어 매일 매일 하는 겁니다.

"워드"면 매일같이 수필을 쓰셔도 좋고, 일기를 쓰셔도 좋고, 재밌는 문서를 만들어보시고

"포토샵"이면 시간날때마다 그림이나 아이디어를 정리하셔도 좋고 생각만 하면 할거는 많습니다.

"엑셀"이면 가계부만 매일 쓰셔도 잊으시지는 않을것 같네요~ 

아래 그림은 엑셀에서 가장 기초적으로 많이 사용되는 키 부분들입니다.

처음 하시는 분들에게는 일단 외우셔야 되는 부분이네요..

사실 익숙해지면 굳이 암기 하지 않아도 저절로 할수 있는 부분인데요

오피스버튼(엑셀2007) <- 이런 부분을 "탭"이라고 하는데요...

엑셀 2010에서는 이 부분의 이름이 "파일"탭으로 바뀝니다. 

크게 복잡한건 없지만 처음하는 사람들에게는 사소한 것도 모두 피곤한 법이죠~

천천히 하나씩 배워 본다 생각하시면 엑셀이 그렇게 어려운 툴도 아닙니다.

2016년 올 시즌엔 엑셀을 모두 터득하셔서

업무나 가정의 계산을 간단하게 해보시면 어떨까요~^^

(아래 내용도 복잡하시다고 생각하시거나 이해가 안가시면 댓글 달아주세요~ 추가 설명해 드릴께요~)