엑셀 대화상자 공부하기

엑셀 대화상자 공부하기

엑셀을 공부하다보면 멘붕 오게 만드는 것들이 많으시죠~ㅎㅎ
그중에서도 뜬끔없이 여러분들을 힘들게 만드는게 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 녀석 
바로 그 이름하여 "대화상자"라는 녀석입니다.
 
제가 지금까지 엑셀 관련해서 가르친 제자만 족히 30명은 되는데 대화상자 즐겁게 대하시는분이 서너분도 안됩니다. 

엄청 귀찮음에 엄청 짜증스러워 하시죠 ~
그도 그럴것이 엑셀의 대화상자는 종류도 많고 머리 아프게 만드는 것도 많습니다. 

뭐~ 하지만 다 인간이 만든것 그렇게 어렵지는 않습니다. 
기본적으로 제일 많이 나오는 대화상자는 이겁니다. 
마우스 오른쪽 버튼을 아무데서나 누르면 나옵니다. 

이게 어렵게 느껴지는 이유는 딱하나입니다. 
저걸로 끝이 아니고 누르면 또나옵니다...ㅋㅋㅋㅋ
ㅇ 삽입 ㅇ 필터와 ㅇ 정렬 ㅇ 셀서식(애가 요주의 인물) 
ㅇ 하이퍼링크까지는 모두 다른 대화상자를 더 경험하시게 될겁니다. 
사실 처음에 겪어서 어려운거지 계속 하시다보면 별거 아닌데 말이죠~
잘라내기 복사 붙여넣기 옵션 정도는 그리 어렵지는 않으실거니까 생략하겠습니다.
그냥 한번 눌러만 보셔도 이해가 가는 정도입니다.
 
삽입과 삭제의 대화상자는 내용이 다릅니다.
삽입에서는 셀을 어느방향으로 밀건지 결정하는것이고
삭제에서는 어느쪽으로 밀건지로 결정합니다. 
해보시면 이것 역시 그렇게 복잡하지는 않을거지만 눈으로만 보시면 어렵습니다. 
   
일반적으로 셀의 내용을 추가할때 이런 방법을 사용하는데
제가 이 방법을 모르고 년간 판매계획서를 만들때는 두달이 걸렸습니다. 
알고 만들때는 2주로 단축이 됐었네요~

필터는 그냥 이대로 설명해도 이해가 가실듯합니다.
색상으로도 필터링이 된다는 것이죠~ 
기가 막히지 않습니까...엑셀 만든 분은 교주로 등극해도 됩니다.

오름차순이나 내림차순 정렬도 그렇게 복잡하지는 않습니다.
다만  용어가 복잡하시겠죠~ 
그냥 기준을 알고 계시는게 더 편합니다.
1. 오름차순 정렬 : 숫자는 작은 숫자부터 정렬됨 // 문자는 가나다순
2. 내림차순 정렬 : 숫자는 큰숫자부터 정렬 // 문자는 ㅎ=> ㅍ => ㅌ => ㅋ 순으로 정렬

 
"셀서식"이라고 부르는 자료인데요
여기서 설명하기에는 분량이 좀 됩니다.
별도로 따로 분리해서 설명드려야 하지 않을까 생각됩니다. 
그리고 저도 어렵습니다.. 종종 이부분때문에 멘붕올때도 있습니다.ㅋㅋ  
적용되는 기준에 대한 피곤함이 생각만 해도 공포 스러울때가 있거든요~

"하이퍼링크"인데요~ 
이 친구는 일반적으로는 많이 사용하지 않는데, 
엑셀내에서 책갈피나 링크를 많이 걸어야 될사정이 있음 필요해 집니다. 
단추를 또는 글자를 클릭하는것 만으로 엑셀내의 특정한 위치로 이동하게 만들수 있습니다. 
기회가 된다면 하이퍼링크 부분도 따로 설명 드릴 생각입니다.

대화상자내에 있는 메뉴들이 어려운 이유는 그대로 사용되는게 아니라 셀과 관련되어 사용되기 때문에어렵게 느껴지는 부분들이 많을겁니다. 

엑셀에서 가장 기본적으로 배워야 하는것들은 셀이나 기초적인 자료에 대한 이해입니다. 
그렇지 않고 무조건 뭔가를 해보겠다고 들어가면 들어갈수록 점점 미궁을 헤매게 되는거죠~ 
무엇보다 하나하나 분리해 보면 엄청나게 많은 메뉴들...크흐흐... 그것이 어려운 이유죠~