일단 엑셀은 기초가 중요한 만큼
당분간은 기초 위주의 강좌가 많을겁니다.
익숙해지시는 분들이 많으시면 조금 더 복잡한 내용들로 채워갈께요~
엑셀에서 데이타를 입력하는 방법은 이전에
한번 설명드렸죠~그런데, 위의 경우처럼 일반적인 문자만 입력하면 좋은데
특수한 문자를 입력해야 되는 경우가 생기면 당혹스럽습니다.
이런 경우에 사용하는 방법들입니다.
엑셀에서의 특수문자 입력이 상당히 번거로운데 요령을 아시면
별거아닙니다.
기본적으로는 한글 키 누르고 -> 한자 키 누르면 됩니다.
해당되는 한글 키들은 ㅂ,ㅈ,ㄷ,ㄱ,ㅅ,ㅁ,ㄴ,ㅇ,ㄹ,ㅎ,ㅋ,ㅌ,ㅊ,ㅍ 까지~
주의사항이 ㄹ 키를 누르고 키를 이동시키지 마세요~
그 상태에서 그대로 한자키를 눌러야만 키가 먹힙니다.
이때 영문키는 소용없습니다..
반드시 위에 나열한 한글 키만 해당됩니다.위의 설명대로 누르시고 나면,
아래 그림처럼 특수문자가 나열됩니다.
옆의 스크롤 바를 움직이면 다른 특수 문자들도 모두 나옵니다.
또 왼쪽끝의 숫자들은 익숙해지시면 매우 편리합니다.
예를 들어 한글 키 누르고 한자키 누른 상태에서 숫자키를 외우고 있다면 화면에서 마우스로
이동할 필요없이 바로 해당 숫자키만 누르면 입력이 됩니다.6번을 입력하면 엑셀화면에 6번에 해당되는 특수문자 ※ 가 입력됩니다.
당연히 ★ 을 입력하시려면 8번을 누르면 되겠죠~여기서 한글 키말고 입력을 하는 다른 방법이 또 있습니다.
"삽입탭" 누르시고 오른쪽 끝 부분을 보시면 바로 "기호"부분이 있는데요
눌러보시면 특수문자가 일괄적으로 쫘악~ 나옵니다.~
기호와 특수문자로 나뉘고 하위집합에 또 많은 자료들이 있으니 참고하시길~
그리고 또하나의 새로운 방법이 있는데
그건 네이버 블로그 포스팅의 글쓰기 특수문자를 활용하는 방법입니다.
포스팅 쓰기를 누르시고 에디터를 보시면 특수문자를 사용할 수 있습니다.
간단하지만 처음 하시는분들에게 찾는것 조차 힘들것 같아서요~
보이시나요~
저 부분을 누르시면 화면에 특수 문자들이 잔뜩 나옵니다
이 문자들은 Ctrl + c 하신 후, 엑셀로 가셔서 Ctrl + V 하시면 입력이 됩니다.
마찬가지로 이 방법은 포토샵등에서도 응용하셔서 사용하실 수 있습니다. 처음부터 여기까지만 꾸준하게 연습하셔도
앞으로 엑셀을 사용하시는데 상당한 도움이 되실겁니다.
입력 방법은 엑셀을 사용하는데 가장 중요하고
앞으로 함수나 복잡한 엑셀 수식을 이해하는데
있어 가장 기초가 되는것이니 힘드셔도
꾸준하게 연습하셔서 자기것을 만들어 보세요~^^
우리가 학교에서 배운 사칙연산 아시죠...
그걸 마음대로 막 계산하면 안되는 거 아시죠
엑셀에서 계산할때 연산자 우선순위라는게 있어요
예를 들면~
아래 수식의 경우,
똑같은 내용인데도 ( ) 의 사용에 따라 다른 결과값이 나옵니다.
황당하지만 그래서 수식을 연산할때는 조금 주의가 필요합니다.
이런 문제를 방지하기 위해 연산 순위에는 우선권이 있습니다.
순서대로 나열해 보면 아래와 같은데요~
현실적으로는 이런 식의 계산이 많지는 않기 때문에
기본이 이렇다라는 정도로 알아두시면 좋겠네요~마찬가지 방식으로 데이타를 정리해 보면
입력된 수식과 결과값이 나오는 걸 볼수 있습니다.
뭐... 일부러 계산해 보실 필요는 없습니다....ㅎㅎ
그러나 해보시면 더 빨리 배울수 있어요~
요령은 똑같이 설정해 놓고 해보시는 것입니다.
엑셀은 기본적으로는 계산을 하기위해서 사용하는것이지만
일반적인 사칙연산을 사용하기 위해서 배우는건 아닙니다.
연산외의 부수적인 기능들, 빠른 정렬 방법, 데이타 관리의 편리성,
복잡한 계산을 함수로 처리하는 방법들 때문에 엑셀을 배우는 것입니다.
물론 이중에는 사칙연산과 업무서류정리 정도로만 배우셔도 별 문제없는 분들도 계실거구요~
함수를 잘 사용해서 복잡한 업무를 간단하게 처리하길 원하시는 분들이 계실수도 있겠죠~
아래 데이타는 하루에 3천원을 버는 분이 월 얼마를 버는지,
일년이면 얼마를 버는지를 계산하기 위한 엑셀 사용방법입니다.
단순하지만 처음 보시는 분들은 어려우실겁니다.
엑셀의 모든 수식은 셀을 배우는 것에서 시작합니다.
첫번째 셀,
두번째 =
"셀"이 뭔지 이해가 안가시면 아래 부분을 다시 한번 봐주세요~
"=" 이 부분이 이해가 안가시면 아래내용 보시면 도움이 됩니다.
나머지는 별거 아닙니다. 그냥 열심히 하시면 다 배우실수 있는 부분들입니다.
아래 계산이 복잡하지 않고 휴대폰으로도 할수 있는데 무슨 문제냐 하시면
이런류의 계산을 하루에 1000개 쯤 한다고 생각해 보시면 얘기가 달라지실겁니다.
실제 회사에서 일하다 보면 이런 의외의 뻘짓을 종종합니다....ㅎㅎㅎ
월금액은 일 금액에다가 * 30일을 하면 됩니다.
일 금액 3천원이 있는 셀은 어딜까요...?
바로 B43 셀입니다. 이 셀에다가 30을 곱하면 월금액이 나오네요~
그래서 수식이 = 3000 * 30 입니다.
그럼 년금액은 간단하죠... 같은 B43 셀에 365 일을 곱하면 됩니다.
셀에 있는 수식도 같죠~ = 3000 * 365
결과값은 한번 찾아보시면 되구요~
여기서 보시면 수식 자리의 숫자들 위치가 마음에 안드시죠~
삐뚤하니....ㅠㅠ
저런 보고서는 가져다 드리면 100% 깨집니다.~ㅋㅋ홈탭에 보시면 여러가지 부수적인 기능들이 많이 있는데 바로 빨간색 점선 부분이 셀안의
글자 정렬을 정해줍니다.
모두 6가지 방식인데요... 화면에 보이는 이미지 대로 니까
한번씩 눌러만 보셔도 금방 이해가 되실겁니다.
하지만 진짜 중요한건 반드시 셀을 범위,설정하시라는것
이거 안하시면 1000번을 눌러도 셋팅이 안됩니다....수식을 정리해 준 다음의 모습입니다.
깔끔하게 정리하는 것은 직장내 분위기에 따라 다르니까..
그건 알아서 하시고, 저라면 이런식의 정리가 될거라는 것이니까요
어렵죠... ㅎㅎ
처음이 어렵습니다. 하나씩 공부하고, 익숙해 지고
그게 반복이 되고 그러다보면 어느 순간엔 다 이해가 가기 시작합니다.
그런데, 이렇게 어려운걸 글로 풀어서 쓰는 저는 더 힘듭니다...ㅎㅎ
그러니 배워 두시면 좋구요, 이어서 올라가는 글은 실전에 어떻게 사용하는지 보여주는 예들이 올라갈겁니다.
제가 쓰는 글은 초보와 조금 익숙한 양쪽 모두 보실수 있는 글입니다.
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