엑셀에서 셀, 행열 이해
엑셀에서 셀이해하기, 행열 이해하기
엑셀 자체가 어렵다기 보다는 툴에 익숙해지는게 어렵습니다.
이건 엑셀뿐만 아니라 모든게 그렇죠
엑셀에서 가장 기본적인게 셀에 대한 이해죠~
셀은 "열쪽은 숫자로 구분하고" "행쪽은 영어로 구분"합니다..
셀을 적을때는 "A1" 으로 표기합니다.
화면에서 보시는 A1 B1 C1 D1 ...... 식으로 이동하면 행이 되는것이고..
A1 A2 A3 A4... 하는 식으로 이동하면 열이 됩니다.. 사실 큰 의미는 없습니다.. (이렇게 하면 암기가 잘 안되니까요...)
엑셀에서 셀을 이해하는데 중요한것은 숫자를 계산한다는 것입니다.
그 이상도 그 이하도 고민할 필요없습니다.
그리고 이렇게 간단한 데이타보다는 휠씬 큰 데이타를 간단하게 계산하기 위해서 엑셀을 사용합니다.
처음 엑셀 화면을 접하면 숫자를 입력하다가 허걱~ 합니다..
숫자가 몇개 안넣었는데 선을 넘어가니 말입니다....ㅋㅋ
행열을 조정하는 선은 화면에 보이는 두 화살표 사이에 있습니다.
간단한데, 처음 엑셀을 사용하시는 분들은 당황스럽죠~
마우스로 꼭 잡고 원하는 곳으로 땡기시면 됩니다.
만약에 너무 많이 땡기면 스크롤 범위를 넘어가서 오히려 불편해 질수도 있습니다.
초보자 입장에서는 황당한 일이 벌어집니다...
이럴때는 모든것을 원상대로 해주는 마법의 키가 엑셀에 있습니다.
Ctrl 키 누르시고 Z 키 누르시면 바로 앞 단계로 넘어갑니다.
엑셀에서 타임슬림이 됩니다....^^ 다만, 무한 반복되지는 않으니 조심하실것~ㅎ
엑셀에 대해 "완전초보"이신분들을 대상으로 하는 내용입니다...
실력이 좀 되시는 분들은 넘기시고 제가 나중에 올리는 강좌를 참고해주세요~^^
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보통 프로그램을 시작하는 사람들 입장에서 제일 짜증나는게 "못찾는것"입니다.
강의를 하다보면 아예 못찾는 분들도 계셨습니다... 어차피 평소에 쓰던것도 아니니...ㅎ
엑셀을 쉽게 배우고 싶으면 아래 4가지 참고해 주세요~
1. 엑셀 프로그램을 찾기
2. 탭을 찾기, 또는 탭에서 원하는 메뉴를 찾기
3. 셀을 어떻게 이해해야 할까
4. 함수가 어렵다~ ................................................. 입니다.
1. 엑셀 프로그램을 찾기
기본적으로는 엑셀 프로그램이 어디 있는지 찾는건 크게 어렵지 않지만...
혹시나해서... 한번씩 더 말씀드리고 갑니다... 여기서 못찾으시면 프로그램에서
그리고 그래도 이해가 안가시면 위에 링크 참고해주세요~(상세하게 설명해 두었습니다.)
2. 탭을 찾기, 또는 탭에서 원하는 메뉴를 찾기
보통은 여기서 부터 멘붕이 오겠죠...
단 한번이라도 안 사용하셨으면...요
엑셀에서 "파일" 이라고 써져있는 저 부분을 "탭"이라고 합니다.
아주 웬수 같은 항목이죠...ㅎㅎ 잘 암기도 안되고 이해도 안됩니다..
거기다가 탭 하나 누르면, 수십개씩 눌러야 될것들이 나옵니다... 저절로 멘붕오죠...
(파일탭 - 홈탭 - 삽입탭 - 페이지 레이아웃탭 - 수식탭 - 데이터탭 - 검토탭 - 보기탭)
저도 처음엔 힘들었지만 알고보면 별거 아닌데요... 꾹꾹 눌러보시면 쉽게 이해할 수 있습니다.
단, 조건이 하나 있습니다.. 그냥은 백만번 누르셔도 아무 반응 안합니다.
반드시 셀에 적용을 하신 다음에요...
3. 셀을 어떻게 이해해야 할까
그럼 그 "셀"이 뭐냐
화면의 맨 처음에 빨간 원 안에 빨간색 "셀"이란 글자.. 저자리를 셀이라고 합니다.
왜~ 하필이면 셀이냐고 하시면 저는 할말이 없습니다...
복잡한 설명이 계속이어지면 내용 이해가 더 힘들어요...
그냥 아~ 셀인가 보다 ... 그게 제일 편합니다.. 자세한 것은 나중에 더 배우시면 되구요~
그자리 왼쪽은 1, 윗쪽엔 A 그럼 두개 합치면 1A...... 아니요...
엑셀은 문자가 앞에, 숫자가 뒤에 옵니다.. 이 순서는 안바뀌니까 그대로 한번 알고 계시면 틀릴일이 없습니다...
그럼 연습문제... 블랙러블리의 "블"은 몇번째 셀일까요?
"H4" 셀입니다. 쉽다 생각하심 쉬운것입니다.
잠깐 .........셀의 활성화에 대해 얘기 안했죠... 이건 범위를 자세히 설명해야 되서 내일 추가할께요~
4. 함수가 어렵다~ .................................................아뇨
함수가 어렵죠... 단, 복잡하게 사용하실때입니다.
단순하게 쓰시는 경우는 어렵지 않습니다.
일반 사무용 함수는 아주 단순합니다..
좀, 오래된 얘기인데 두번째 직장에 갔을때,
컴퓨터는 있는데 월간보고를 손으로 수기작성을 하고 있습니다.
- 가로로 45줄
- 세로로 31줄 달력 날짜만큼... 데이타 항목은 모두 1395개쯤.... 거기에 1주일에 한번씩 주간정리...
꼭 들어가야 되는 항목은 최대, 최소, 평균......
손으로 작성하려면 평균은 모두 계산기 가져다 놓고 계산해야죠...
최대, 최소값을 눈으로 찾아다녀야죠..
문제는 1주일 넘게 그렇게 정리하고도 틀려서 선배님들에게 욕을 바가지로 먹었습니다...ㅠㅠ
함수 3개만 배워도 위의 내용들은 2시간안에 아주 간단하게 정리가 끝납니다.
엑셀을 배우면 써먹을 곳이 정말 많습니다..
그리고 중요한건 정확하다는 것이죠...
다음엔 위의 4가지를 하나씩 모두 세분해서 자세하게 설명해 나가겠습니다.
뭐든지 처음이 어렵죠~^^ 익숙해지면 별거 아닙니다.